办公室助理

工作地点：江苏-南通市-海安县
职位类型：行政/客服/文员类-行政总监/经理

面议

更新时间：2025-04-15

经验要求：不限学历要求：不限年龄要求：不限招聘人数：1人

岗位职责：: 主要工作职责:
1、起草、收集、存档和整理总经理签发文件。
2、协助运作总监做好相关事务性的工作。
3、负责收集并整理公司各部门负责人的工作汇报，及时、集中提报给总经理审阅，传达总经理的指示。
4、在上级领导下，负责会议室的准备和安排，做好会议记录。
5、负责总台的电话接听、妥当应答，并做好电话记录。
6、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
7、组织编写企业年度大事记。
8、负责召集公司办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况。
9、负责总经理室来访人员的接待工作。
10、负责总经理的茶水服务及总经理室的安全卫生。
11、负责公司相关培训教材（着重英语）的选择和培训工作的顺利实施。
12、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格要求：
1、英语六级以上或相当水平，有一定的英语表达能力；
2、良好的档案管理能力；
3、较强的办公自动化操作能力；
4、较强的服务意识和保密意识；
5、工作主动，做事认真细致，有较强的责任心；
6、有良好的执行力和语言沟通能力；
7、有一定的文字组织能力。